Phân tích rủi ro được định nghĩa là chuỗi các quá trình lập kế hoạch quản lý rủi ro, phân tích rủi ro, xác định và kiểm soát rủi ro trong một dự án.
Quản lý rủi ro là kiểm soát các sự kiện có thể xảy ra trong tương lai có thể có ảnh hưởng tiêu cực đến dự án tổng thể. Nó là quá trình phản ứng chủ động hơn.
Quy trình quản lý rủi ro chủ yếu bao gồm các hoạt động sau
Đây là thủ tục xác định cách thức thực hiện các hoạt động quản lý rủi ro cho một dự án.
Đây là thủ tục xác định rủi ro nào có thể ảnh hưởng đến dự án nhiều nhất. Quá trình này bao gồm tài liệu về các rủi ro hiện có.
Đầu vào để xác định rủi ro sẽ là:
Đầu ra của quá trình sẽ là:
Đây là quá trình ưu tiên các rủi ro để phân tích hoặc hành động thêm bằng cách kết hợp và đánh giá xác suất xuất hiện và tác động của chúng. Nó giúp các nhà quản lý giảm bớt mức độ không chắc chắn và tập trung vào các rủi ro có mức độ ưu tiên cao.
Kế hoạch quản lý rủi ro nên được thực hiện sớm trong dự án, nó có thể tác động đến các khía cạnh khác nhau, ví dụ: chi phí, thời gian, phạm vi, chất lượng và mua sắm.
Các yếu tố đầu vào để phân tích rủi ro định tính bao gồm:
Đầu ra của giai đoạn này sẽ là:
Đây là quy trình phân tích số lượng ảnh hưởng của các rủi ro đã xác định đối với các mục tiêu tổng thể của dự án. Để giảm thiểu sự không chắc chắn của dự án, loại phân tích này khá hữu ích cho việc ra quyết định.
Đầu vào của giai đoạn này là:
Trong khi đầu ra sẽ là:
Để tăng cường cơ hội và giảm thiểu các mối đe dọa đối với mục tiêu dự án, lập kế hoạch ứng phó rủi ro là hữu ích. Nó giải quyết các rủi ro theo mức độ ưu tiên của chúng, các hoạt động trong ngân sách, lịch trình và kế hoạch quản lý dự án.
Các yếu tố đầu vào cho kế hoạch phản ứng rủi ro là:
Trong khi đầu ra là:
Rủi ro kiểm soát là quy trình theo dõi rủi ro đã xác định, xác định rủi ro mới, theo dõi rủi ro tồn đọng và đánh giá rủi ro.
Các yếu tố đầu vào cho giai đoạn này bao gồm:
Đầu ra của giai đoạn này sẽ là:
Quản lý mua sắm dự án bao gồm các quá trình mua hoặc có được các sản phẩm cần thiết để vận hành một doanh nghiệp. Tổ chức có thể là người bán, người mua hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Quản lý mua sắm dự án cũng bao gồm việc kiểm soát bất kỳ hợp đồng nào do một tổ chức bên ngoài ban hành và hoàn thành công việc bên ngoài nhóm dự án.
Kế hoạch quản lý mua sắm bao gồm bốn giai đoạn như:
Đầu vào trong quản lý kế hoạch mua sắm là:
Tiến hành quy trình mua sắm bao gồm các hoạt động như:
Lợi ích của việc tiến hành quá trình mua sắm là nó cung cấp sự phù hợp về kỳ vọng của các bên liên quan bên ngoài và bên trong thông qua các thỏa thuận đã được thiết lập.
Đầu vào của quá trình mua sắm thực hiện bao gồm:
Đây là quá trình giám sát việc thực hiện hợp đồng và sửa chữa hợp đồng theo hướng dẫn. Nó sẽ đảm bảo rằng người mua và người bán đều đáp ứng yêu cầu mua sắm theo các điều khoản của thỏa thuận pháp lý.
Đầu vào của kiểm soát mua sắm bao gồm:
Đầu ra bao gồm:
Bước này liên quan đến việc ghi lại các thỏa thuận và các tài liệu khác để tham khảo sau này.
Đầu vào của công cụ này bao gồm:
Đầu ra của công cụ này bao gồm:
Một bên liên quan là một phần không thể thiếu của bất kỳ dự án nào; quyết định của họ có thể để lại tác động sâu sắc đến các sản phẩm của dự án. Trong quá trình này, phần đầu tiên là xác định những người, nhóm hoặc tổ chức có thể tác động đến dự án trong khi phần thứ hai là phân tích kỳ vọng của các bên liên quan.
Nó cũng tập trung vào giao tiếp liên tục với các bên liên quan để hiểu nhu cầu và mong đợi của họ.
Đây là quá trình xác định các nhóm, con người hoặc tổ chức có thể ảnh hưởng đến kết quả của dự án. Nó cho phép người quản lý dự án xác định các bên liên quan thích hợp.
Đây là quá trình chuẩn bị một chiến lược để có sự tham gia của các bên liên quan trong suốt vòng đời của dự án. Nó xác định kế hoạch rõ ràng, có thể hành động để tương tác với các Bên liên quan của dự án.
Đầu vào cho quản lý các bên liên quan trong kế hoạch bao gồm:
Đầu ra của cái này:
Trong giai đoạn này, các bên liên quan được thông báo để hiểu được mong đợi của họ, giải quyết các vấn đề và thúc đẩy sự tham gia thích hợp của các bên liên quan vào các hoạt động của dự án. Nó cho phép người quản lý dự án đạt được thành công của dự án mà không mâu thuẫn với quyết định của bên liên quan.
Đầu vào của giai đoạn này là:
Trong khi đầu ra của giai đoạn này là:
Đây là quá trình giám sát sự tham gia của các bên liên quan vào dự án và điều chỉnh chiến lược theo yêu cầu. Nó sẽ làm tăng các hoạt động tham gia của các bên liên quan khi dự án phát triển và tiến triển.
Đầu vào cho giai đoạn này bao gồm:
Đầu ra của giai đoạn này bao gồm:
Trong hướng dẫn này, bạn đã học được:
Quản lý rủi ro bao gồm các quá trình tiến hành lập kế hoạch quản lý rủi ro, phân tích rủi ro, xác định và kiểm soát rủi ro trong một dự án.
Các bước này có thể được sử dụng để quản lý rủi ro trong một tổ chức:
Quản lý mua sắm, bao gồm các quá trình mua hoặc có được các sản phẩm cần thiết để vận hành một doanh nghiệp. Đây là quá trình giám sát việc thực hiện hợp đồng và sửa chữa hợp đồng theo hướng dẫn
Sự tham gia của các bên liên quan tập trung vào giao tiếp liên tục trong suốt vòng đời của dự án. Quyết định của các bên liên quan có thể để lại tác động sâu sắc đến các sản phẩm của dự án.
Bạn có thể vui lòng tắt trình chặn quảng cáo ❤️ để hỗ trợ chúng tôi duy trì hoạt động của trang web.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách xác định xem Six Sigma có phù hợp với bạn không? Các phương pháp triển khai Six Sigma.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu Six Sigma là gì, các lợi ích của Six Sigma và cách sử dụng Six Sigma trong một tổ chức.
Quản lý giá trị thu được (EVM) là một kỹ thuật được sử dụng để theo dõi tiến độ và trạng thái của một dự án và dự báo hiệu suất trong tương lai của dự án.
Six Sigma là một cách tiếp cận quản lý chất lượng giúp loại bỏ các khuyết tật trong sản phẩm và dịch vụ.